La scorsa settimana abbiamo cercato di capire che cosa è un piano di attuazione, oggi vediamo di dare qualche linea su come crearne uno.
Se dovessimo ragionare in termini semplicistici un piano di attuazione è un progetto realistico su come portare a termine un lavoro pianificando il più minuziosamente possibile tutti i passi e avere già chiaro come affrontare le difficoltà che ci si possono presentare.
E’ come creare un fowchart in cui a seconda delle domande che emergono abbiamo già la risposta e dove indirizzare i nostri sforzi.
Proviamo ad andare nello specifico
1. Membri del team rilevanti
Identificare chi sarà coinvolto in un progetto è uno dei punti da considerare quando si mette insieme un piano di attuazione.
È necessario disporre di un’immagine chiaramente definita di tutte le parti interessate che si assumeranno eventuali responsabilità durante il processo di implementazione.
Mettere a conoscenza tutti del ruolo che hanno all’interno del piano, responsabilizza e rende più intraprendenti.
Se non lo fai, non puoi assegnare chiaramente le attività, tenere sotto controllo i progressi e assicurarti che la tua implementazione sia il più organizzata e efficace possibile.
2. Compiti chiave
Fondamentalmente, un piano di attuazione ha lo scopo di documentare una serie di azioni, quindi non puoi averne esattamente una se non sai quali sono queste azioni.
Quando metti insieme il tuo piano, devi delineare quali passi intendi intraprendere per ottenere il tuo scopo.
3. Programma e traguardi
Come detto sopra, è necessario un programma chiaro che responsabilizzi le parti coinvolte.
Il fatto che esse siano chiaramente riportate in un piano di attuazione, le rende consapevoli e più responsabili nel raggiungere l’obiettivo dato dal piano stesso.
Ricorda di mettere dei punti intermedi ove verificare il lavoro svolto fino ad ora. Questo ha sia azione di supporto che facilitazione nel raggiungere l’obiettivo, frazionando il lavoro in traguardi più piccoli durante il percorso.
4. Allocazione delle risorse
Praticamente qualsiasi attività specificata in un piano di attuazione, come qualsiasi attività in qualsiasi contesto, richiede risorse.
Devi assicurarti che ogni stakeholder coinvolto abbia accesso a tutto ciò di cui ha bisogno per adempiere alle responsabilità che gli hai assegnato.
Stabilisci un budget realistico che ti permetta di avere tutte le risorse necessarie per tutti.
Non vorrai lasciare nessun membro del team senza i mezzi per portare a termine il proprio lavoro.
5. Metriche chiave per il successo
Avrai difficoltà a determinare se il tuo piano di attuazione ha successo senza definire come dovrebbe essere misurato il tuo successo.
Monitorando metriche specifiche e pertinenti durante il tuo progetto, puoi sapere se la tua strategia attuale è efficace o se devi modificare qualcosa.
6. Criteri di accettazione
Come saprai quando il tuo progetto sarà terminato? Cosa ti dirà quando il tuo piano di attuazione sarà stato effettivamente implementato? Devi definire i criteri che ti consentono di rispondere a queste domande prima di creare il tuo piano e metterlo in atto.
7. Valutazione del successo
Come una sorta di estensione del punto precedente, devi sapere come valuterai se il tuo piano ha effettivamente funzionato e fino a che punto ha funzionato.
Prepara alcune metriche e parametri di riferimento per dirti se il tuo progetto ha realizzato ciò che doveva.
Basati su esperienze passate o su aziende similari alla tua.
Qui un esempio
Sarà specifico per le tue esigenze e calibrato sulle potenzialità del tuo team.
Questo articolo fornisce un punto di partenza da considerare quando costruisci il tuo.
Se fai questi passi, ti metterai nella giusta posizione per portare a termine il tuo piano di attuazione con successo.
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