L’importanza della gestione del tempo

Il tempo è la tua risorsa più preziosa. 

È deperibile, insostituibile e non può essere salvato. 

Può essere riallocato solo da attività di valore inferiore ad attività di valore superiore.

Tutto il lavoro lo richiede.

L’atto stesso di prendersi un momento per pensare come impiegarlo, comincerà a migliorare la gestione del tempo personale e ad aumentare immediatamente la produttività.

Non facciamo l’errore di pensare alla gestione del tempo  solo come strumento aziendale, come una calcolatrice o un telefono cellulare.

È l’abilità fondamentale da cui dipende tutto il resto della vita.

Come Posso Sfruttare Al Meglio Il Mio Tempo?

A seconda di quello che stai facendo, il tempo può volare o può scorrere. Sebbene tu possa essere impegnato tutto il giorno, ciò non significa produttività. 

Gestendolo in modo più saggio, ridurrai al minimo il tempo che perdi in una giornata e aumenterai la tua produttività.

Crea quindi un elenco delle attività più importanti e assegna tempo per ciascuna attività. 

Rispettare il tempo assegnato fornirà un obiettivo prevedibile e manterrà la tua energia e produttività. In tutto questo, è indispensabile fissare pause occasionali.

Elimina le attività che non sono necessarie e richiedono molto tempo. In questo potrebbe esserti utile la matrice di Covey. 

Trova supporto in altre risorse nelle attività che sono essenziali per la tua giornata, ma non sono nell’elenco delle attività principali.

Avere un obiettivo chiaro, organizzare il tempo per lavorare e impostare il tempo per la decompressione ti renderà più felice e ti aiuterà a gestire il tuo tempo in modo più saggio.

Cose da non fare nella Gestione Del Tempo 

Non è la fortuna che che realizza un progetto e la speranza non è una strategia. Ricorda le parole di Napoleone, quando gli fu chiesto se credeva nella fortuna. Disse: “Sì, credo nella fortuna e nella sfortuna. E credo che ne avrò sempre sia dell’una che dell’altra, quindi pianifico”.

Ci sono quattro problemi principali nella gestione del tempo. 

Ognuno di essi può essere evitato prendendosi il tempo per riflettere attentamente prima di intraprendere un nuovo progetto.

1. Non Concedere Abbastanza Tempo

Il primo è non concedere abbastanza tempo per completare un lavoro. 

Questo è un motivo per cui i progetti falliscono e le carriere delle persone perdono slancio. 

Sperano per il meglio, si affidano alla fortuna e non lasciano un margine di tempo sufficiente per completare ogni fase del progetto. Di conseguenza, il progetto fallisce.

2.Non Pensare con oggettività

Il secondo problema è presumere che tutto andrà bene.

“I presupposti errati sono alla base di ogni fallimento”. – Alex McKenzie

Non dare mai per scontato che tutto andrà bene. Supponi di avere problemi. 

Concediti tempo e risorse sufficienti per risolvere questi problemi e mantenere il progetto nei tempi previsti.

3. Correre Alla Fine

Il terzo problema nella gestione del tempo è quando finisci per correre alla fine. 

Quando ti affretti a completare un progetto, perché hai esaurito il tempo o il denaro, inevitabilmente commetti errori e fai un lavoro di scarsa qualità, devi quindi tornare indietro e rifarlo. La realtà è che ci vuole meno tempo per finire un progetto correttamente se ci si lavora lentamente e costantemente.

4. Provare A Fare Più Cose Contemporaneamente

Il quarto problema nella gestione dei progetti è provare a fare più cose contemporaneamente e alla fine non concludi niente di buono. 

A volte ti assumi troppe responsabilità, altre assegni troppe responsabilità ad altre persone. In entrambi i casi, varie parti del progetto falliscono e talvolta tutto lo sforzo viene perso. 

Fai le cose una alla volta e fai bene ogni cosa prima di passare all’attività successiva.

C’è tempo per tutto.